Designathon: softwareleveranciers en gebruikers samen aan tafel
‘Dit gaat enorme meerwaarde hebben voor de zorg in Nederland’
De zorg verandert. Steeds vaker zijn meerdere zorginstellingen bij een behandeling betrokken. Dat vereist soepel digitaal uitwisselen van gegevens. Maar soms sluiten de huidige digitale oplossingen niet aan bij de dagelijkse praktijk van de medisch specialist. Nictiz organiseerde zes Designathons om dit vlot te trekken. Patiëntgegevens moeten digitaal op een gemakkelijke en gebruiksvriendelijke manier tussen zorgverleners uitgewisseld kunnen worden. Belangrijk hierbij zijn landelijke standaarden en gebruiksvriendelijke software die deze standaarden integreert in de verschillende elektronische patiëntendossiers (EPD’s). Oftewel: eenheid van taal en techniek.
Basisgegevensset Zorg
Met een subsidie van het ministerie van VWS is onder aanvoering van Nictiz de Basisgegevensset Zorg (BgZ) ontwikkeld. Deze set bestaat uit landelijk overeengekomen standaarden voor essentiële medische informatie over de patiënt. De betreffende informatie ‘gaat mee’ met de patiënt als die van de ene naar de andere zorginstelling gaat. De BgZ omvat 26 belangrijke onderwerpen, zoals adresgegevens maar ook zaken als allergie-intolerantie en andere medische problemen die een patiënt heeft. Deze gezondheidsinformatiebouwstenen (zibs) zijn bedoeld om een uniforme registratie en uitwisseling van gezondheidsinformatie te waarborgen en zijn afgeleid van de in Europa gehanteerde International Patiënt Summary Index (IPS).
Alle betrokkenen aan tafel
Voor vier bouwstenen uit de BgZ is de uitwisseling nu technisch geregeld en ingericht volgens de NEN7522-standaard. ‘Maar,’ zegt Peter den Hollander, orthopedisch chirurg in Haaglanden Medisch Centrum (HMC), ‘de technische oplossing van nu is voor medisch specialisten tijdrovend en onwerkbaar.’ Peter is binnen zijn ziekenhuis ook chief medical information officer (CMIO) en vanuit die hoedanigheid lid van de projectgroep Designathon. ‘Ik heb tijdens mijn spreekuur 10 minuten per patiëntenconsult, maar ben bij een doorverwijzing langer dan 10 minuten bezig om in de aangeleverde documenten de gegevens te zoeken die ik nodig heb. Goed dat Nictiz het initiatief heeft genomen om via een zestal Designathons alle betrokkenen aan de tafel te zetten. Softwareontwerpers en leveranciers kregen tijdens deze bijeenkomsten rechtstreeks feedback van de gebruikers.’
Programma van Eisen
Ook Peter is tevreden over het verloop van de Designathons. ‘We gingen elkaar gaandeweg de bijeenkomsten beter begrijpen. De ‘loop’ van informatie ophalen, feedback geven en vastleggen in het Programma van Eisen verliep gaandeweg vlotter. We spraken steeds meer elkaars taal. Dat biedt perspectief voor de toekomst en deze manier van werken. We zijn het eens over de inhoud, de grote gemene deler is duidelijk. Het Programma van Eisen dat we op basis van de Designathons hebben opgesteld, beschrijft alle functionaliteiten die we nodig hebben. Ook de eisen voor gebruiksvriendelijkheid. De leveranciers zijn nu aan zet om deze eisen in hun software in te bouwen.’
Zeven betekenisvolle bouwstenen
In eerste instantie zijn 26 zibs benoemd en geformuleerd. Ten tijde van het subsidietraject (VIPP5) is dit afgeschaald naar 4. Iris: ‘Mijn gedachte is dat we een grote stap maken als we de 7 meest betekenisvolle bouwstenen hebben ingebouwd in gebruiksvriendelijke software. Dan hebben we het over de kernset: patiëntgegevens, allergie, medicatie, labuitslag, probleem, verrichting en behandelaanwijzing. Dan sluiten we ook aan op toekomstige Europese regelgeving die de uitwisseling van de Patient Summary Index verplicht.’ Peter: ‘We móeten dit gewoon goed regelen. Gelukkig is dit besef er bij alle partijen. Dit gaat een enorme meerwaarde hebben voor de héle zorg in Nederland.’ Door: Ben de Graaf
Designathon
Het digitaal uitwisselen van patiëntgegevens is essentieel om de kwaliteit en continuïteit van de zorg te waarborgen. Daarom hebben we de Basisgegevensset Zorg Medisch Specialistische Zorg (BgZ MSZ) ontwikkeld als een landelijke standaard.