5.1 Registreren publicatieversie
De Functioneel Beheerder registreert in het wijzigingsbeheersysteem het met de Autorisator afgestemde versienummer bij de wijzigingsverzoeken die opgenomen is in de nieuwe publicatieversie.
5.2 Genereren overzicht doorgevoerde wijzigingsverzoeken
De Functioneel Beheerder genereert een totaal overzicht van alle wijzigingsverzoeken die zijn doorgevoerd in de nieuwe publicatieversie ten opzichte van de voorgaande publicatie. Dit overzicht geeft ook weer op welke elementen in het beheer de aanpassingen betrekking hebben. Het overzicht wordt als releasenotes behorende bij de nieuwe publicatieversie gepubliceerd.
5.3 Opstellen overzicht te publiceren onderdelen
De Functioneel Beheerder stelt tevens een overzicht op waarin alle onderdelen van de standaard zijn opgenomen die onderdeel uitmaken van de nieuwe publicatieversie. Dit resulteert in een publicatie-overzicht op basis waarvan de Technisch Beheerder de verschillende onderdelen van de standaard gereed maakt voor publicatie.
5.4 Sturen berichtgeving nieuwe publicatieversie
De Functioneel Beheerder stelt de Technisch Beheerder op de hoogte van het feit dat een nieuwe publicatieversie van de standaard gereed gemaakt kan worden. Het versienummer voor publicatie dat door de Functioneel Beheerder is afgestemd met de Autorisator maakt onderdeel uit van deze berichtgeving.
5.5 Nieuwe publicatieversie gereed maken
De Technisch Beheerder maakt een nieuwe publicatieversie van de standaard gereed en zorgt daarbij voor een uniek versienummer voor de publicatie. De verschillende onderdelen van de standaard die deel uit maken van de nieuwe publicatieversie hebben hun eigen unieke versienummer. In de aanvullende beheerafspraken dient vastgelegd te zijn welke opbouw wordt gehanteerd voor het versienummer.
5.6 Sturen berichtgeving nieuwe publicatieversie gereed
Zodra de standaard gereed is voor publicatie stelt de Technisch Beheerder de Distributeur hiervan op de hoogte.
5.7 Beschikbaar stellen nieuwe publicatieversie
De Distributeur stelt de nieuwe publicatieversie van de standaard beschikbaar aan de Gebruiker via het in de aanvullende beheerafspraken vastgestelde communicatiekanaal.
5.8 Sturen berichtgeving nieuwe publicatieversie beschikbaar
Zodra de nieuwe publicatieversie beschikbaar is gesteld, stelt de Distributeur de Houder hiervan op de hoogte.
5.9 Besluiten communicatie
De Houder neemt, in samenspraak met de Autorisator, een besluit over de wijze waarop de nieuwe publicatieversie naar de Gebruiker en andere geïnteresseerden wordt gecommuniceerd.
5.10 Sturen besluit
Het besluit over de wijze van communiceren wordt teruggekoppeld door de Houder naar de Distributeur.
5.11 Communicatie nieuwe publicatieversie
De Distributeur draagt zorg voor een passende communicatie van de nieuwe publicatieversie.
